» » » » Tips for Gmail Users

Friday, March 7, 2008

Tips for Gmail Users

สวัสดีครับ

วันนี้ผมมี Tips สำหรับพวกเราที่ใช้ Gmail มาฝากครับ

1. สมมติว่า Email Address ของเราคือ newuser@gmail.com เราจะมี Email Address ที่ลงท้ายด้วย @googlemail โดยอัตโนมัติ นั่นก็คือเราจะเป็นเจ้าของ email address ที่ชื่อว่า newuser@googlemail.com ด้วยครับ เราสามารถใช้คุณสมบัตินี้ช่วยในการจัดลำดับความสำคัญให้กับ email ที่ส่งถึงเรา โดยการให้ email address หนึ่งแก่บุคคลสำคัญในชีวิตของเรา (เช่นญาติ เพื่อนสนิท คนรู้ใจ) กับอีก email หนึ่งสำหรับใช้กับบุคคลทั่วๆ ไป

2. ปัญหาก็คือเราจะรู้ได้อย่างไรว่า email ฉบับใดจะเป็นของคนสำคัญของเรา และฉบับใดจะเป็น email ที่มีเราให้ความสำคัญน้อยกว่า เพราะทั้ง 2 email address จะถูกส่งมายังที่เดียวกัน (ตามตัวอย่างก็คือ newuser@gmail.com) คำตอบก็คือเราต้องใช้ options ที่มีอยู่ใน Gmail ครับ ซึ่งในที่นีเราจะใช้ การสร้าง label และการกำหนด filter ในการจัดลำดับความสำคัญของ email

3. สำหรับพวกเราที่ไม่คุ้นเคยกับ options ของ Gmail ก็ทำตามขี้นตอนนี้ครับ

เริ่มต้นด้วยการ Login บัญชี Gmail แล้วเลือก settings แล้วก็เลือก Labels
ตั้งชื่อ Labels ตามที่เราต้องการ (สมมติว่าเป็น VIP)
หลังจากสร้าง Label เสร็จแล้ว ให้เราเลือก settings และเลือก filters และ click ที่ create a filter
ให้เราเติม email address ที่เราให้กับคนสำคัญ(สมมติว่าคือ newuser@googlemail.com) ลงในช่องที่จ่าหัวว่า TO เสร็จแล้ว Click ที่ next step
ที่ช่อง Apply to Label ให้เราเลือก Label ที่เราสร้างไว้ (ในที่ีนี้คือ VIP) และ Click ที่ Create Filter

หลังจากนี้ email ที่ส่งมายัง newuser@googlemail.com ก็จะมีป้ายกำกับ (Label) ว่า VIP
เมื่อเรา login เข้ามาอ่าน mail เมื่อไหร เราก็สามารถอ่าน mail ที่ส่งจากคนสำคัญของเราได้ทันที่ เสร็จแล้วถึงไปอ่าน email ที่มีความสำคัญน้อยกว่า อย่าลืมใส่สีให้กับ Label ของเราด้วยครับ จะได้สังเกตได้ง่ายๆเห็นชัดๆครับ

Tips นี้ คิดว่าผู้ใช้ Gmail เป็นประจำคงทราบกันดีอยู่แล้ว แต่สำหรับผู้ที่เริ่มใช้ Gmail ถ้าต้องการทดสอบดู ก็ทำตามขั้นตอน หรืออาจจะปรับเปลี่ยนวิธีได้อย่างหลากหลาย โดยการใช้ options ที่อยู่ใน Gmail

มี Tip อีกหนึ่งอย่างสำหรับพวกเราครับ

ตัวอย่าง
newuser@gmail.com
newuser@googlemail.com
n.ewuser@gmail.com
n.ewuser@googlemail.com
n.e.w.u.s.e.r@gmail.com
n.e.w.u.s.e.r@googlemail.com

เราสามารถใส่เครืองหมาย . ลงในระหว่างตัวหนังสือของชื่อ email address โดยที่ทุกๆ email address จะถูกส่งมายังที่เดียวกัน ตามตัวอย่างก็คือ newuser@gmail.com นั่นยิ่งทำให้เราสามารถจัดหมวดหมู่จดหมาย ใน Gmail ได้สาระพัดวิธีเลยครับ

1 comment:

  1. ดีจังเลยค่ะ

    ขอบคุณมากนะคะ

    ReplyDelete