» » » » Gmail Tips: Mail Fetcher & Mail Forwarding

Tuesday, April 22, 2008

Gmail Tips: Mail Fetcher & Mail Forwarding





วัสดีครับ

เชื่อว่าพวกเราเกือบทุกคน ต้องมี Email Address มากกว่า 1 บัญชีอย่างแน่นอน และถ้าแต่ละ Email Address เป็นบัญชีที่ Active ปัญหาเรื่องการเช็ค mail ก็จะเกิดขึ้น เพราะต้อง login หลายๆ บัญชี ซึ่งบางทีก็ลืม อาจทำให้เกิดผลเสียหายกับการนัดหมายหรืองานได้ง่ายๆ

ถ้า Email Address ที่เรามีเป็นของ Gmail ก็สามารถแก้ไขปัญหาได้ง่ายๆ ครับ โดยการตั้งค่า Settings ให้ Gmail ทำการ forward mail มายังบัญชีที่เรา่ต้องการ หรือจะใช้วิธี Mail Fetcher ก็ได้ครับ (ปกติใน free email เจ้าอื่นๆ ทั้ง 2 วิธีนี้จะทำไม่ได้ นอกจากจะเปลี่ยนเป็นแบบ ชำระเงิน)

วิธี Forward Mail
สมมติว่า Email Address ที่เราเปิดเช็ค mail เป็นประจำชื่อว่า main@gmail.com และ email address ของ Gmail ที่เหลือชื่อว่า second@gmail.com และ third@gmail.com
เราก็เพียงแต่ login เข้าไปที่บัีญชี second@gmail.com และ third@gmail.com และเลือก Settingsและเลือก Forwarding and POP/IMAP จากนั้นที่ช่อง Forwarding ให้เราเลือก Forward a copy of incoming mail to และเติม Email Address (ในที่นี้ก็คือ main@gmail.com) หลังจากนั้นก็ทำการ Save คำสั่ง หลังจากนี้แล้ว เมื่อมี mail ที่ถูกส่งมายัง second@gmail.com และ third@gmail.com ก็จะถูก forward มายังบัญชี main@gmail.com ทันที

วิธี Mail Fetcher
ก็ใช้วิธีสมมติตามเดิมนะครับ ก่อนอื่นเราก็ต้อง Login เข้าไปบัญชี second@gmail.com และ third@gmail.com และ เลือก settings และ เลือก Forwarding and POP/IMAP จากนั้นที่ช่อง POP Download ให้เลือก Enable POP for all mail (even mail that's already been downloaded) และทำการ save ให้เรียบร้อย

หลังจากนั้นก็ทำการ Login บัญชี main@gmail.com เลือก settings และเลือก Accounts จากนั้นในช่อง Get mail from other accounts: ให้เรา click ที่ Add another mail account
ในหน้า windows ที่เปิดขึ้นใหม่ ให้เราใส่ Email Address ในที่นี่ก็คือ second@gmail.com และ click NEXT
ในช่อง Username ก็พิมพ์ second@gmail.com และใส่ password ให้เรียบร้อย แล้วก็ click Add Account
ทำตามขั้นตอนเดียวกันสำหรับ third@gmail.com
หลังจากนี้ mail ทุกฉบับของ Email ทั้งสองก็จะถูกส่งมายัง main@gmail.com โดยอัตโนมัติ นอกจากนี้ mail เก่าๆที่อยุ่ใน INBOX ของ บัญชี Email ทั้งสอง ก็จะถูกส่งมาที่ main@gmail.com ด้วยครับ
เราสามารถ Add Account สำหรับ Mail Fetcher ได้ทั้งหมด 5 บัญชีครับ

เพื่อให้ การเช็ค mail ไม่สับสนจนเกินไป เราอาจ สร้าง label เพื่อจัดเก็บ mail ที่มาจากทั้ง 2 address นี้แยกไว้ในแต่ละ Label ก็ได้



1 comment:

  1. UVic E-Mail Forwarding: Identification. This page is only for changing the forwarding for your NetLink email address. mail forwarding company

    ReplyDelete